かがやき出張版

5月29日（木）、今年度2回目となる事務連絡会議が上伊那教育会館にて開催されました。

今回の会議では、南信教育事務所 学びの共創課 主任指導主事及び指導主事のお二人よりより「教育行政の概要と学校課題」と題した講話がありました。個人と社会のウェルビーイングを高める取り組みや、コミュニティ・スクールの考え方とその実践例についてなど、日々の学校運営に直結していく内容でした。教育行政の最新の動向を学び、実務にどう活かすかを考える時間となりました。

会議終了後には、上伊那事務研総会が行われ、本年度の事業計画および各部の活動方針が承認されました。今年度も、学校事務職員としての資質向上を目指し、各活動が本格的にスタートします。

上伊那の仲間とともに学び合い、高め合いながら、実りある一年にしてまいります。

引き続きご協力とご理解をお願いいたします。

３月７日（金）上伊那教育会館において、春季研修会及び総会を行いました。

はじめに、各ブロックの代表者から「ブロック研究のまとめ」の発表がありました。

続いて、具体的な取り組みとして会員より「閉校に伴う事務処理について」「箕輪町の予算要望懇談会他について」の２つの発表がありました。他市町村の様子を、実践をとおして共有する良い機会となりました。

その後、「研究のまとめと今後の方向」の発表と、「やさしい規程のつくり方」の紹介が研究部長からありました。

研修会に引き続き、本年度の活動の決算となる総会が行われました。事業報告、会計決算および令和７年度役員の選出について選挙管理委員の報告がありました。

今年度も基本目標の達成に向けて活動を進めることができました。

一年間ありがとうございました。

12月5日に事務連絡会議・冬季研修会が行われました。 

事務連絡会議では教育事務所からの事務指導、各ブロックからの事例報告、校長会との懇談会報告、教育団体事務改善委員会の報告が行われました。

 事務指導では児童手当制度の改正について、各種手当ての支給要件について、臨時的任用・任期付採用の根拠法令から見る違いについて等を確認しました。

 各ブロックからの報告では、共済被扶養者の現況確認について、キャリアアップ研修に関わる旅費についての事例が発表されました。

 教育団体事務改善委員会相談員からは、教職員台帳の点検時の注意事項や、意見等報告がありました。

 最後にブロック会となり、各ブロックで研究活動や、書類の点検を行いました。

事務連絡会議に引き続き、午後には冬季研修会が行われました。 

会員による『標準的職務表・学校間連携・教育事務について』をテーマとした講義が行われ、ペアやグループによるワークを挟みながら理解を深めました。

参加者からは「時代の移り変わりと共に、私たちに求められている仕事も変わってきていることを再度実感しました。」「若い世代に限らず皆が意欲的に仕事に取り組めるようにするためにも、校内組織やＰＴＡ活動など目的ごとに集まるオープン型の組織づくりが必要になっていくだろうと思いました。」等の感想が寄せられました。

 その後、研究部より学校経営参画等実態調査の結果報告が行われました。 

また、実践事例の紹介として、「予算事務の時間と年間計画」についての発表がありました。参加者からは「予算の話をどう提案し、どのようなツールを使用してどのように企画立案していくかとても具体的でわかりやすかったです。」「難しい内容でも、ユーモアを交え皆で考える課題にすれば、職員皆で取り組んでいけるのだなと思いました。」等感想が寄せられました。

大変充実した一日になりました。

11月14日（木）に東部中学校において、新規採用事務職員及び採用5年未満事務職員を対象に第2回目の研修会が行われました。

今回も諏訪・下伊那にもお声がけをし、教育事務所の皆さんも含め総勢23名の参加がありました。

はじめに、先輩事務職員を講師として実践発表をお聞きしました。11月28日に行われる、県学校事務研究会のポスターセッションの内容でもあります。独自の視点は、参加者にもいい刺激になったと思います。

次に教育担当者より、「年末調整」「予算要求」について研修を受けました。準備していただいた多くの資料は皆さんの財産にもなりました。

最後のグループ研修では、事務処理上の課題や日頃の悩み、また年度末の不安など気楽に意見交換をされていました。

今年度は、今回の研修で終わりです。新規採用の皆さんもいよいよひとり立ちにむけて準備を進めていくことになりますね。

　8月7日（水）に東部中学校において、新規採用事務職員及び採用5年未満事務職員を対象に研修会が行われました。今回はその研修会について報告します。

　今年は、上伊那から臨任者を含めた採用5年未満の皆さん、諏訪・下伊那地区から採用3年未満の皆さん、及び教育担当者3名、教育事務所2名、研修サポーターとして２名が参加しました。 

　はじめに事例研修会として、若手参加者全員から事例発表がありました。経験年数は浅い皆さんですが、事由が多岐にわたっていて、ベテランでもやったことのないような事例もありました。

　次に教育担当者から、男性の育休や旅費の通勤調整についてなど、資料をもとに説明がありました。多くの資料を用意されていました。 

　最後にグループ研修を行いました。事務処理上の諸課題や日々の悩み等も気楽に意見交換をしました。まとめとしてグループ代表者が発表しあい、情報交換をすることができました。